1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gerling Solutions
Inhaber: René Gerling
Mühlenstraße 25
33014 Bad Driburg
Deutschland
E-Mail: r.gerling@gerling-solutions.de
Telefon: +49 151 23533119
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorstehende Adresse.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website unter gerling-solutions.de. Sie wird ausschließlich zu Informationszwecken betrieben: Es gibt kein Kundenkonto, kein Kontaktformular und keinen Bestellvorgang.
Für Datenverarbeitungen innerhalb eines Projekts – etwa beim Betrieb der KI-Datenschicht in Ihrer Infrastruktur – gilt diese Erklärung nicht. Dafür werden gesonderte Vereinbarungen geschlossen, im Regelfall ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland betrieben: Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Dienstleister verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten ausschließlich weisungsgebunden für mich; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf werden technisch bedingt Daten übertragen und vom Server in Logfiles protokolliert. Das sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
- Meldung über den Erfolg des Abrufs (HTTP-Statuscode)
- Browsertyp und -version, Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern der Browser sie übermittelt
Zur Einordnung der IP-Adresse: Eine IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum. Ich selbst kann daraus keine Person bestimmen, weil mir die dafür nötigen Zusatzinformationen des Zugangsanbieters nicht vorliegen – die Möglichkeit einer Zuordnung durch Dritte besteht jedoch. Die Logfiles werden deshalb als personenbezogene Daten behandelt. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Zweck: Auslieferung der Website an Ihr Endgerät, Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie Aufklärung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit dieser Website. Für den technisch zwingend erforderlichen Zugriff auf Endgeräteinformationen zur Auslieferung der Seiten gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Vorfall – etwa ein Angriff – aufzuklären ist; die betroffenen Daten werden dann bis zum Abschluss der Aufklärung aufbewahrt.
Eine Auswertung der Logfiles zu Analyse-, Statistik- oder Werbezwecken findet nicht statt.
4. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies, keine Tracking-Tools und keine Webanalyse-Dienste ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt, und es werden keine Nutzungsprofile gebildet.
Es werden auch keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen: keine externen Schriftarten, keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Elemente. Die verwendeten Schriftarten sind Bestandteil dieser Website und werden von demselben Server ausgeliefert wie die Seiten selbst – beim Aufruf entsteht dadurch keine Verbindung zu Dritten.
Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich; ein Cookie-Banner gibt es aus demselben Grund nicht.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die dabei übermittelten Daten: Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage einschließlich der Angaben, die Sie freiwillig machen.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, die an mich gerichtet werden.
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bis dahin wird Ihre Nachricht gespeichert – eine E-Mail bleibt im Postfach, bis sie gelöscht wird. Korrespondenz, die als Handels- oder Geschäftsbrief gilt, unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO); sie wird für diese Dauer aufbewahrt und in dieser Zeit ausschließlich zur Erfüllung dieser Pflichten verarbeitet.
Der Inhalt Ihrer E-Mail wird beim E-Mail-Dienstleister und in meinem Postfach gespeichert. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt, außer sie ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden. Für vertrauliche Angaben stimmen wir gerne vorab einen anderen Weg ab.
6. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten erhält der in Abschnitt 3 genannte Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus können im Einzelfall die Steuerberatung sowie – bei rechtlicher Verpflichtung – Behörden und Gerichte Empfänger sein.
Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Insbesondere werden die auf dieser Website beschriebenen KI-Funktionen hier nicht ausgeführt: Diese Website ist eine reine Informationsseite. Sie enthält keine Anbindung an ein Sprachmodell und übermittelt nichts an einen Modellanbieter.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.
9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden – das betrifft hier die Server-Logfiles und die Bearbeitung von Anfragen ohne Vertragsbezug –, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Nach einem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es lassen sich zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für den Verantwortlichen zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
11. Bereitstellung der Daten
Die Übermittlung der in Abschnitt 3 genannten Zugriffsdaten ist technisch erforderlich, um die Website aufzurufen; ohne sie ist ein Abruf nicht möglich. Die Angaben bei einer Kontaktaufnahme sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben – ohne sie kann ich Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.
12. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Darüber hinaus werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder der Funktionsumfang dieser Website ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung; der Stand ist oben angegeben.