Individualsoftware aus Bad Driburg
Eigene Software war lange Sache der Konzerne. Heute kann sie sich auch Ihr Betrieb leisten.
Mit KI ist Softwareentwicklung verdammt günstig geworden. Wir bauen Ihnen Software für genau die Abläufe, die Ihren Betrieb ausmachen – von der Kalkulation bis zur Rechnung. Erste Version in Tagen, nicht Monaten.
Wo möchten Sie anfangen?
Für Inhaber und Geschäftsführer
Individualsoftware für Ihren Betrieb
Ihre Abläufe passen in kein Standardprogramm? Wir bauen Software, die genau so arbeitet wie Ihr Betrieb – vom besonderen Ablauf bis zum ganzen CRM oder ERP. Fertig in Tagen, zum Festpreis und für einen Bruchteil dessen, was Software früher gekostet hat.
Eigene Firmensoftware ansehen →
Für alle, die erst sehen wollen
So sieht eigene Software aus
Unser eigenes Backoffice: ein System statt zehn, über 90 Module, über 800 Funktionen, die auch die KI bedienen kann. Es läuft in unserem Betrieb und hat die Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware abgelöst – gebaut auf denselben Grundmodulen, die wir für Kunden einsetzen.
Unser Backoffice ansehen →
So sieht das aus
Ein Montag mit eigener Software.
Kein Funktionskatalog, sondern das, was sich in Ihrem Alltag ändert. Alles hier läuft genau so in unserem eigenen Backoffice – auf derselben Software, die wir für Kunden bauen.
Vorher
„Wo war noch mal das Angebot für Müller?“ Drei Programme, zwei Ordner.
Mit eigener Software
Ein Klick auf den Kunden: Angebote, Mails, Zeiten und Rechnungen auf einer Seite.
Vorher
Freitags Stundenzettel abtippen, Rechnungen in Word.
Mit eigener Software
Zeiten erfassen, Rechnung samt E-Rechnung per Klick, die Zahlung wird beim Bankabgleich erkannt.
Vorher
Mahnungen? Wenn jemand dran denkt.
Mit eigener Software
Das System schlägt fällige Mahnungen vor, Sie geben frei und sehen nur noch die Ausnahmen.
Vorher
„Such mir mal neue Kunden in OWL“ endet bei Google.
Mit eigener Software
Die KI findet passende Firmen, prüft sie gegen Ihr Zielkundenprofil und legt sie im CRM an.
Vorteile
Software, die dem eigenen Ablauf folgt – nicht umgekehrt.
- AblaufStandardsoftware: Der Betrieb passt sich dem Programm anEigene Software: Das Programm folgt dem Betrieb
- Masken und FelderStandardsoftware: Für alle Branchen, viel ÜberflüssigesEigene Software: Nur, was wirklich gebraucht wird
- KI-ZugriffStandardsoftware: Was der Anbieter freischaltetEigene Software: Jede Funktion per MCP
- KI an jedem TextfeldStandardsoftware: Selten oder als ZusatzpaketEigene Software: Korrigieren und Formulieren, überall
- ProgrammeStandardsoftware: Je Aufgabe ein eigenes AboEigene Software: Ein System für alles
- ÄnderungswünscheStandardsoftware: Feature-Wunsch, vielleicht irgendwannEigene Software: In Tagen umgesetzt
- KostenStandardsoftware: Pro Nutzer, jeden MonatEigene Software: Einmal, zum Festpreis
- DatenStandardsoftware: Im System des AnbietersEigene Software: Im eigenen Haus oder deutschen Rechenzentrum
Notiz zum Gespräch
Ergebnis
Der Kunde wünscht ein Angebot bis Freitag. Rückruf wegen des Liefertermins nötig.
Jede Änderung ist sichtbar, bevor sie übernommen wird.
Der eigene Prozess, 1:1
Jeder Schritt, jede Ausnahme, jede Bezeichnung so, wie der Betrieb wirklich arbeitet.
KI steuert alles – per MCP
Der offene Standard für KI-Zugriff ist ab Werk dabei. Die KI bedient jede Funktion, nicht nur ein paar.
KI an jedem Textfeld
Ein Klick korrigiert Rechtschreibung und Grammatik oder formuliert einen Vorschlag – in jedem Feld.
Ein System statt zehn
Kunden, Angebote, Zeiten, Rechnungen an einem Ort. Ein Login, keine doppelte Pflege.
Wächst mit
Neues Feld, neuer Bericht, neuer Ablauf: in Tagen umgesetzt statt auf der Wunschliste.
Rechte, Protokoll, Freigaben
Wer was sieht und ändert, ist geregelt – und jede Änderung, auch durch die KI, steht im Protokoll.
Technisch vorn: Der KI-Zugang per MCP und die KI an jedem Feld laufen in unserem eigenen Betrieb – jeden Tag, nicht als Ankündigung.
KI eingebaut · per MCP
Die eigene Software hört aufs Wort.
Die KI bedient die Software wie ein Mitarbeiter: Kunden anlegen, Angebote schreiben, Mahnungen vorbereiten, Auswertungen ziehen. Ins Handy gesprochen oder getippt.
Alles steuerbar
Jede Funktion der Software ist für die KI erreichbar – in unserem eigenen Backoffice über 800. Kein Teilzugriff, kein Spielzeug.
Sprechen statt klicken
Den Auftrag ins Handy sagen, auf dem Weg zum Kunden oder zwischen zwei Terminen. Die Software arbeitet, während das Team weiterarbeitet.
Kontrolle bleibt beim Menschen
Die KI arbeitet mit den Rechten des jeweiligen Kontos, jeder Schritt steht im Protokoll, und Heikles wie Versand braucht eine Freigabe.
Inklusive
Kein Zusatzmodul, kein Aufpreis: Der KI-Zugang ist in jedem Paket enthalten – ab dem 2-Tage-Start.
MCP ist der offene Standard, über den KI-Assistenten Software bedienen. Den Assistenten selbst nutzt jeder mit eigenem Zugang – welcher passt, klären wir in der Demo.
Gesprochen
„Welche Rechnungen sind überfällig? Schreib die Mahnungen vor.“
- Offene Rechnungen geprüft
- Überfällige gefunden, Verzugszinsen berechnet
- Mahnungsentwürfe angelegt
Wartet auf Freigabe – versendet wird erst nach Klick.
Genauso einfach
- „Leg für die Anfrage von heute ein Angebot an.“
- „Such mir zehn passende Firmen in OWL.“
- „Wie viel Umsatz hatten wir im September?“
Was es kostet
Eigene Software ist verdammt günstig geworden.
Früher kostete eine Geschäftsanwendung ein fünf- bis sechsstelliges Budget und rund 6 Monate – das konnten sich nur große Firmen leisten. Heute schreibt KI den Code, und die Grundmodule sind schon fertig. Damit lohnt sich eigene Software jetzt auch für Betriebe mit drei, fünf oder zehn Leuten.
Einmal bezahlt statt jeden Monat pro Nutzer. Weil die Grundmodule schon fertig sind, bezahlen Sie die Anpassung an Ihren Ablauf – nicht die Erfindung eines CRM.
Wie sich ein CRM ohne Abo gegen die Miete rechnet und was Individualsoftware kostet, steht mit Rechenbeispiel auf eigenen Seiten.
Individualsoftware für Ihre Abläufe
Festpreis nach dem Erstgespräch
Was kein Standardprogramm kann: Ihre Kalkulation, Ihre Disposition, Ihr Prüfprotokoll, Ihr Kundenportal, die Sonderregel, die nur Ihr Betrieb kennt. Gebaut, wie Sie arbeiten – auf erprobten Grundmodulen, damit Sie nur das Besondere bezahlen.
Schnittstellen & Modernisierung
Festpreis nach dem Erstgespräch
Programme verbinden, die nicht miteinander reden: Shop, Warenwirtschaft, Branchensoftware, Bank, Microsoft 365. Gewachsene Altsoftware übernehmen, modernisieren oder Stück für Stück ablösen – ohne Stillstand im Betrieb.
KI in Ihren Abläufen
Festpreis nach dem Erstgespräch
KI, die in Ihrer Software mitarbeitet: Angebote vorbereiten, Belege auslesen, Mails zuordnen, Fragen an Ihre Daten beantworten – mit Rechten und Protokoll. Auch auf bestehenden Systemen, ohne sie umzubauen.
Eigenes ERP / Backoffice
Festpreis nach dem Erstgespräch
Das Fundament fürs ganze Büro: alles aus dem CRM, dazu Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Belege und Auswertungen – und Ihre besonderen Abläufe obendrauf.
Was es für Ihren Betrieb kostet, sagen wir Ihnen nach dem Erstgespräch – als Festpreis, schriftlich, bevor gebaut wird. Was ihn verändert, steht im Kleingedruckten.
Festpreis vor Baubeginn. Kein Nachtrag ohne Ihre Zustimmung.
Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit. Was den Preis verändert, sagen wir vorher – nicht hinterher.
Warum das jetzt geht
Was früher Monate dauerte, dauert jetzt Tage.
Individualsoftware war teuer, langsam und endete oft im Ärger. Das hat sich geändert: Wir fangen mit fertigen, im eigenen Betrieb erprobten Modulen an und nutzen KI als Werkzeug. Teuer ist nur noch, was KI nicht kann – Ihren Betrieb verstehen und dafür geradestehen.
Ob Sie Excel-Listen durch eine Firmensoftware ablösen oder ein eigenes CRM oder ERP entwickeln lassen: Sie starten mit fertigen Modulen und sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand.
Früher
rund 6 Monate, ein fünf- bis sechsstelliges Budget
typische Marktgröße für eine individuelle Geschäftsanwendung
Heute
wenige Tage bis zur ersten Version, ein Bruchteil davon
eigenes ERP im Standardumfang
Fertige Module
Kunden, Angebote, Verträge, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen, Bank, Belege, Rechte, Audit und KI-Zugang laufen bereits in unserem eigenen Betrieb. Ihr Projekt beginnt nicht bei null.
Ohne Module fängt jedes Projekt bei null an.
+ KI als Werkzeug
Code ist mit KI billig geworden. Was früher Wochen an Schreibarbeit war, entsteht heute in Stunden – geprüft, getestet und von uns verantwortet.
Nur Architektur ohne KI ist gut, aber langsam und teuer.
+ 15 Jahre Architektur
Teuer ist heute nur noch, was KI nicht kann: verstehen, wie ein Betrieb funktioniert, daraus eine saubere Struktur machen und dafür geradestehen.
Nur KI ohne Architektur ergibt schnellen Code, der nach drei Monaten zerfällt.
Wohin das Geld früher ging und was KI heute davon übernimmt, zeigen die Schaubilder unter Warum Software jetzt so viel günstiger ist. Ihre eigene Zahl bekommen Sie mit dem kostenlosen Kostenvoranschlag – in der Regel binnen zwei Werktagen.
„Wenige Tage“ meint eine erste lauffähige Version bzw. den Standardumfang eines Pakets. Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger – das sagen wir vorher.
2-Minuten-Check
Was kostet mich mein Software-Zoo?
Drei Angaben, ein Ergebnis – sofort, ohne E-Mail-Adresse. Es wird nichts gespeichert oder verschickt.
Sie zahlen in drei Jahren rund 28.800 € Miete für Software – das sind 800 € im Monat, und danach gehört Ihnen nichts davon.
Zum Vergleich: Ein eigenes ERP bezahlen Sie einmal. Ein eigenes System kostet heute meist so viel wie ein bis zwei Jahre solcher Abo-Gebühren – und gehört danach Ihnen. Was es für Ihren Betrieb kostet, sagen wir Ihnen nach dem Erstgespräch – als Festpreis, schriftlich, bevor gebaut wird.
Beispielrechnung mit 8 Personen, 4 Programmen und 25 € pro Person und Monat – keine Zusage. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Abo-Kosten.
Nowl · Für Ihre bestehende Software
Ihre Software bleibt? Dann fragen Ihre Mitarbeiter die KI nach echten Zahlen daraus.
„Welche Kunden haben seit Juli nichts bestellt?“ – heute ein Export, ein Ticket bei der IT und ein paar Tage Warten. Mit Nowl beantwortet die KI die Frage direkt aus Ihrer Datenbank: in Ihren Begriffen, mit Herleitung zu jeder Zahl, und ohne dass Daten kopiert werden oder etwas geändert werden kann.
Nowl wird im Pilotprogramm mit wenigen Unternehmen erprobt.
Wer dahintersteht
Sie sprechen mit dem, der Ihr System baut.
René GerlingGründer und Architekt – baut und betreibt Ihr System
Gerling Solutions sitzt in Bad Driburg und entwickelt seit 20 Jahren Software, davon über 15 im anspruchsvollen Enterprise-Umfeld – in ganz Deutschland und in der Region auch direkt vor Ort: in Paderborn, im Kreis Höxter, in Detmold und Lippe, in Kassel und Volkmarsen.
Bei Gerling Solutions sprechen Sie nicht mit einem Vertrieb, sondern mit dem Architekten, der Ihr System baut. Wir nehmen wenige Projekte gleichzeitig an, dafür richtig.
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „lassen Sie es“ heißt
- Wir bauen und betreiben, was wir bauen – kein Beratungsprojekt
- Festpreis vor Baubeginn, Stand zum Anfassen alle paar Tage
- Verantwortung über den Start hinaus
Seit Jahren im Kundeneinsatz
„Gerling Solutions ist mit der Betreuung und Weiterentwicklung unserer hauseigenen ERP Software betraut. Ein junges, innovatives und dazu noch sehr sympathisches Team. Die Zusammenarbeit ist geprägt durch Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Expertise.“
Lieber gleich sprechen? 0151 235 331 19
Zeigen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie es einfacher geht.
Oder direkt anrufen: 0151 235 331 19