Kosten
Was kostet Individualsoftware? Weniger, als Sie denken. Und hier steht, wovon es abhängt.
Die ehrliche Antwort ist „kommt darauf an“ – aber wovon, lässt sich genau sagen. Hier stehen unsere Preisrahmen, die Faktoren, die den Preis verändern, und warum eigene Software heute einen Bruchteil von früher kostet.
Warum die Angebote so weit auseinandergehen
Früher wurde jedes Programm von null gebaut. Das war teuer.
Fragt man herum, hört man oft sechsstellige Beträge und Laufzeiten von einem halben Jahr – rund 6 Monate und rund 80.000 € sind eine typische Marktgröße für eine individuelle Geschäftsanwendung. Der Grund: Jede Anmeldung, jede Kundenliste, jede Rechnung wurde neu programmiert.
Das hat sich geändert. Wir beginnen mit fertigen Modulen – Kunden, Angebote, Verträge, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen, Bank –, die in unserem eigenen Backoffice laufen. KI übernimmt einen großen Teil der Schreibarbeit. Was Sie bezahlen, ist die Anpassung an Ihren Ablauf und die Verantwortung dafür, dass es funktioniert.
Sie bezahlen die Anpassung – nicht die Erfindung eines CRM.
Unsere Preisrahmen
Was eigene Software bei uns kostet.
| Paket | Inhalt | Preisrahmen (netto) |
|---|---|---|
| Live-Demo & Erstgespräch | 30 Minuten per Teams: Sie sehen live, wie eine eigene Firmensoftware arbeitet – und wie Claude sie bedient. Danach sprechen wir über Ihre Werkzeuge und sagen ehrlich, ob sich eigene Software für Sie rechnet. | kostenlos |
| Eigenes CRM | Kunden und Kontakte, Verkaufschancen mit Pipeline, Aktivitäten, Angebote, E-Mail-Anbindung an Microsoft 365, Rollen und Rechte, KI-Zugang per MCP. Angepasst an Ihren Vertriebsablauf, Übernahme der Bestandsdaten aus einer Quelle. | unter 5.000 € |
| Eigenes ERP / Backoffice | Alles aus dem CRM, dazu Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Belege und Auswertungen. | unter 10.000 € |
| Individuelles Modul | Fachspezifische Abläufe, Schnittstellen zu Bestandssystemen, Kundenportal, Sonderprozesse – nach Aufwand geschätzt und als Festpreis angeboten. | Festpreis je Modul |
| Betrieb & Weiterentwicklung | Hosting bei Ihnen oder im deutschen Rechenzentrum, vollautomatische CI/CD-Pipeline, automatische Upgrades und Sicherheitspatches, Überwachung, Backups, Support und laufende Anpassungen. Umfang und Betrag legen wir im Angebot fest. | fester Monatsbetrag |
Den Festpreis bieten wir nach dem Erstgespräch verbindlich an, bevor gebaut wird. Die Rahmen „unter 5.000 €“ und „unter 10.000 €“ gelten für den beschriebenen Standardumfang, alle Preise netto zzgl. USt.
Was den Preis verändert
Vier Dinge machen Software teurer. Wir nennen sie vorher.
Der Standardumfang deckt den üblichen Betrieb ab. Mehr kostet es bei:
Datenübernahme
aus mehr als einer Quelle oder mit aufwendiger Bereinigung.
Schnittstellen
zu weiteren Systemen wie Shop, Warenwirtschaft oder Branchensoftware.
Abläufe
die keines der vorhandenen Module abdeckt – sie werden als individuelles Modul angeboten.
Besondere Anforderungen
an Hosting, Hochverfügbarkeit oder Zertifizierung.
2-Minuten-Check
Was zahlen Sie heute für gemietete Software?
Drei Angaben, ein Ergebnis – sofort, ohne E-Mail-Adresse. Es wird nichts gespeichert oder verschickt.
Sie zahlen in drei Jahren rund 28.800 € Miete für Software – das sind 800 € im Monat, und danach gehört Ihnen nichts davon.
Zum Vergleich: Ein eigenes ERP liegt unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Betrieb, Updates und Weiterentwicklung gibt es auf Wunsch für einen festen Monatsbetrag, den wir im Angebot festlegen.
Beispielrechnung mit 8 Personen, 4 Programmen und 25 € pro Person und Monat – keine Zusage. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Abo-Kosten.
Neben dem Bau
Was Sie außerdem einplanen sollten.
Software braucht einen Platz zum Laufen und jemanden, der sie aktuell hält. Hosting kostet einen überschaubaren Betrag im Monat, unabhängig davon, wie viele Personen damit arbeiten.
Updates, Sicherheitspatches, Backups und neue Wünsche übernehmen wir auf Wunsch mit dem Paket Betrieb & Weiterentwicklung – zu einem festen Monatsbetrag, den wir im Angebot festlegen. Zum Vergleich: Auch gemietete Software kostet jeden Monat, nur dass Ihnen danach nichts gehört.
Checkliste
Woran Sie ein seriöses Angebot erkennen.
Egal, bei wem Sie anfragen – diese Punkte sollten geklärt sein, bevor gebaut wird.
Festpreis mit beschriebenem Umfang
Was enthalten ist, steht schriftlich da – und was nicht enthalten ist, ebenso.
Zwischenstände zum Anfassen
Sie sehen alle paar Tage eine lauffähige Version, nicht erst nach Monaten das Ergebnis.
Rechte und Daten geklärt
Dauerhafte Nutzungsrechte an der Anwendung, und Ihre Daten gehören Ihnen.
Betrieb geregelt
Wer kümmert sich um Updates und Sicherheit, und was kostet das im Monat?
Verbreitete Technik
Standard-Technik, die auch ein anderes Team übernehmen kann – kein Exot, an dem Sie hängen.
Eine ehrliche Grenze
Ein guter Anbieter sagt Ihnen auch, wann Standardsoftware die bessere Wahl ist.
Ablauf
So kommen Sie zu einem Festpreis.
- 1
Live-Demo & Erstgespräch
Sie sehen, wie es aussieht. Wir sehen uns Ihre Werkzeuge und Abläufe an und sagen ehrlich, ob es sich lohnt.
- 2
Festpreisangebot
Umfang, Module, Preis und Termin schriftlich – bevor gebaut wird.
- 3
Umsetzung in kurzen Iterationen
Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit.
- 4
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir organisieren den Betrieb mit vollautomatischer CI/CD, automatischen Upgrades und Sicherheitspatches – und Ihre Software wächst mit Ihren Anforderungen.
Häufige Fragen
- Warum ist eigene Software bei Ihnen günstiger als anderswo?
Weil wir nicht bei null anfangen. Die Grundmodule laufen in unserem eigenen Betrieb, und KI übernimmt einen großen Teil der Programmierarbeit – geprüft und verantwortet von uns. Bezahlt wird die Anpassung an Ihren Ablauf.
- Festpreis oder nach Aufwand?
Festpreis. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang, Modulen, Preis und Termin – bevor gebaut wird. Was den Preis verändern würde, steht darin.
- Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Laufende Kosten entstehen für Hosting und – wenn Sie möchten – für Betrieb & Weiterentwicklung. Beides steht im Angebot. Erweiterungen bieten wir einzeln zum Festpreis an.
- Lohnt sich Individualsoftware für kleine Unternehmen?
Oft ja – gerade dort, wo mehrere Programme gemietet werden und Excel-Listen die Lücken füllen. Für sehr kleine Teams mit einem Standardablauf kann gemietete Software günstiger sein. Das rechnen wir im Erstgespräch ehrlich nach.
- Wann ist Standardsoftware die bessere Wahl?
Austauschbare Standardaufgaben: E-Mail, Office, Videokonferenz – und Buchhaltungs-Kernsoftware mit Steuerberater-Schnittstelle, wenn sie Ihren Ablauf nicht prägt.
Strenge Zertifizierung: Bereiche, in denen Zertifizierungen, Gesetzesänderungen im Wochentakt oder Haftungsfragen ein spezialisierter Anbieter besser trägt.
Niemand will Verantwortung übernehmen: Wenn im Unternehmen niemand für eine eigene Anwendung zuständig sein will, braucht es einen Betreuungsvertrag – oder eben SaaS.
Unsere Faustregel: Was Ihren Betrieb unterscheidet, gehört Ihnen. Was bei allen gleich ist, darf man mieten.
- Wie lange dauert die Entwicklung?
„Wenige Tage“ meint eine erste lauffähige Version bzw. den Standardumfang eines Pakets. Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger – das sagen wir vorher.
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