CRM ohne Abo
CRM ohne Abo: einmal bezahlen, nicht jeden Monat pro Nutzer.
Die meisten CRM-Programme werden gemietet – pro Person und Monat, und jedes neue Teammitglied kostet extra. Es geht auch anders: ein eigenes CRM, einmal bezahlt und nach Ihrem Vertriebsablauf gebaut. Im Standardumfang unter 5.000 € netto.
Das Problem mit der Miete
Je besser es läuft, desto teurer wird das CRM.
Ein gemietetes CRM kostet pro Person. Stellen Sie jemanden ein, steigt die Rechnung. Brauchen Sie eine Funktion aus dem nächsthöheren Tarif, steigt sie wieder. Und nach ein paar Jahren haben Sie viel Geld bezahlt, ohne dass Ihnen etwas davon gehört.
Dazu kommt: Das Programm bestimmt, wie Ihr Vertrieb arbeitet. Felder, die Sie nicht brauchen, Abläufe, die nicht passen – und Ihre Kundendaten liegen im System des Anbieters, von wo sie bei einem Wechsel nur als Export zurückkommen.
Ein eigenes CRM zahlt keine Miete. Es gehört zu Ihrem Betrieb.
Rechnen wir nach
Mieten gegen kaufen über drei Jahre.
Ein Beispiel mit 30 € pro Person und Monat – ein typischer Preis für ein gemietetes CRM mit Vertriebsfunktionen.
| Team | Gemietetes CRM über 3 Jahre | Eigenes CRM |
|---|---|---|
| 3 Personen | 3.240 € | unter 5.000 € einmalig |
| 5 Personen | 5.400 € | unter 5.000 € einmalig |
| 10 Personen | 10.800 € | unter 5.000 € einmalig |
| 20 Personen | 21.600 € | unter 5.000 € einmalig |
Beispielrechnung, netto, ohne Preiserhöhungen. Beim eigenen CRM kommen Hosting und – wenn Sie möchten – Betrieb & Weiterentwicklung zu einem festen Monatsbetrag dazu, den wir im Angebot festlegen. Ehrlich gesagt: Für zwei oder drei Personen mit einem Standardablauf ist Mieten oft günstiger. Dann sagen wir Ihnen das.
2-Minuten-Check
Und mit Ihren Zahlen?
Drei Angaben, ein Ergebnis – sofort, ohne E-Mail-Adresse. Es wird nichts gespeichert oder verschickt.
Sie zahlen in drei Jahren rund 28.800 € Miete für Software – das sind 800 € im Monat, und danach gehört Ihnen nichts davon.
Zum Vergleich: Ein eigenes ERP liegt unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Betrieb, Updates und Weiterentwicklung gibt es auf Wunsch für einen festen Monatsbetrag, den wir im Angebot festlegen.
Beispielrechnung mit 8 Personen, 4 Programmen und 25 € pro Person und Monat – keine Zusage. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Abo-Kosten.
Was drin ist
Ein CRM, das so arbeitet wie Ihr Vertrieb.
Die Module laufen in unserem eigenen Backoffice. Wir passen sie an Ihren Ablauf an, statt sie neu zu erfinden.
Kunden und Kontakte
Firmen und Personen mit Historie, Ihren eigenen Feldern und einer Dublettenprüfung.
Verkaufschancen
Ihre Stufen, Ihre Wahrscheinlichkeiten, Ihr Blick auf den Umsatz der nächsten Monate.
Aufgaben und Wiedervorlagen
Anrufe, Termine und Nachfassen direkt am Kunden – nichts geht mehr unter.
Angebote
Aus Ihrem Leistungskatalog mit Preisregeln, als Dokument und mit digitaler Bestätigung.
E-Mail aus Microsoft 365
Mails landen beim Kunden, nicht in einem einzelnen Posteingang.
KI arbeitet mit
Claude kann im CRM lesen, anlegen und auswerten – mit den Rechten des jeweiligen Kontos.
Alle Funktionen und was nicht im Standardumfang steckt: Eigenes CRM im Detail.
Ehrlich
Was trotzdem laufend kostet.
Hosting
Ein Server bei Ihnen oder in einem deutschen Rechenzentrum – ein überschaubarer Betrag, unabhängig von der Zahl der Nutzer.
Betrieb & Weiterentwicklung
Updates, Sicherheit, Backups und neue Wünsche für einen festen Monatsbetrag. Freiwillig – Ihr eigenes Team kann das auch übernehmen.
Größere Erweiterungen
Ein neues Modul, etwa Rechnungen oder ein Kundenportal, bieten wir einzeln zum Festpreis an.
Ablauf
Vom Gespräch zum eigenen CRM.
- 1
Live-Demo & Erstgespräch
Sie sehen, wie es aussieht. Wir sehen uns Ihre Werkzeuge und Abläufe an und sagen ehrlich, ob es sich lohnt.
- 2
Festpreisangebot
Umfang, Module, Preis und Termin schriftlich – bevor gebaut wird.
- 3
Umsetzung in kurzen Iterationen
Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit.
- 4
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir organisieren den Betrieb mit vollautomatischer CI/CD, automatischen Upgrades und Sicherheitspatches – und Ihre Software wächst mit Ihren Anforderungen.
Häufige Fragen
- Gibt es ein CRM ohne Abo wirklich?
Ja – wenn es Ihr eigenes ist. Sie bezahlen den Bau einmal, danach fallen keine Gebühren pro Nutzer an. Laufend kosten nur Hosting und, wenn Sie möchten, Betrieb & Weiterentwicklung.
- Ab wie vielen Nutzern lohnt sich ein eigenes CRM?
Das hängt davon ab, was Sie heute zahlen und wie gut ein Standardprogramm zu Ihrem Ablauf passt. Als grobe Richtung: Ab etwa fünf Personen oder wenn Sie mehrere Programme für Kunden, Angebote und E-Mail parallel mieten, rechnet es sich oft innerhalb weniger Jahre.
Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Zahlen – und sagen es, wenn Mieten für Sie günstiger bleibt.
- Was passiert mit den Daten aus unserem bisherigen CRM?
Die übernehmen wir. Die Übernahme aus einer Quelle ist im Standardumfang enthalten – aus einem anderen CRM, einer Datenbank oder einer Excel-Liste. Dubletten prüft das System beim Einlesen.
- Wem gehört das CRM?
Sie erhalten dauerhafte Nutzungsrechte an Ihrer Anwendung, und Ihre Daten gehören Ihnen. Die genaue Regelung zu Grundmodulen und individuellem Teil steht im Angebot.
- Wie schnell ist es fertig?
Eine erste lauffähige Version im Standardumfang steht in wenigen Tagen. Danach sehen Sie alle paar Tage einen neuen Stand.
„Wenige Tage“ meint eine erste lauffähige Version bzw. den Standardumfang eines Pakets. Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger – das sagen wir vorher.
- Kann KI im eigenen CRM mitarbeiten?
Jedes CRM bringt einen KI-Zugang per MCP mit. Claude kann darüber Kunden suchen, Aufgaben anlegen oder Auswertungen erstellen – mit den Rechten des jeweiligen Kontos und mit Protokoll.
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Angrenzende Fragen, jeweils auf einer eigenen Seite beantwortet.
Sehen Sie sich an, wie ein eigenes CRM aussieht – bevor Sie das nächste Abo verlängern.
Oder direkt anrufen: 0151 235 331 19