Excel ablösen
Ihr Betrieb läuft auf Excel-Listen? Machen Sie daraus eine Software, die mitdenkt.
Excel ist ein großartiges Werkzeug – bis die Kundenliste, die Auftragsliste und die Stundenliste dreimal existieren, keiner weiß, welche aktuell ist, und nur eine Person die Formeln versteht. Dann ist es Zeit für eine eigene Software. Ihre Daten nehmen Sie mit.
Woran Sie es merken
Sechs Zeichen, dass Excel nicht mehr reicht.
Es gibt mehrere Versionen
„Kunden_aktuell_final2.xlsx“ – und niemand weiß sicher, welche stimmt.
Nur eine Person versteht die Datei
Ist sie im Urlaub, steht ein Teil des Betriebs.
Daten werden abgetippt
Aus der Liste ins Angebot, aus dem Angebot in die Rechnung, aus der Rechnung in die Buchhaltung.
Jeder sieht alles – oder keiner etwas
Rechte gibt es nur für die ganze Datei, nicht für einzelne Kunden oder Spalten.
Fehler fallen spät auf
Eine verrutschte Zeile, eine überschriebene Formel – bemerkt, wenn die Rechnung schon raus ist.
Auswertungen kosten Stunden
Für eine einfache Frage wird erst kopiert, gefiltert und zusammengeführt.
Was sich ändert
Excel-Liste gegen eigene Software.
| Excel-Liste | Eigene Software | |
|---|---|---|
| Aktueller Stand | die Datei, die zuletzt gespeichert wurde | ein Datenbestand für alle, immer aktuell |
| Gleichzeitig arbeiten | „Datei ist gesperrt“ | beliebig viele Personen zugleich |
| Rechte | für die ganze Datei | je Rolle, bis auf einzelne Bereiche |
| Wer hat was geändert? | nicht nachvollziehbar | Protokoll zu jeder Änderung |
| Erinnerungen | Kalender oder Gedächtnis | Wiedervorlagen und fällige Mahnungen schlägt das System vor |
| Auswertungen | kopieren, filtern, Pivot | auf Knopfdruck – oder Claude fragen |
Warum nicht ein Standardprogramm?
Excel gibt es meistens, weil kein Programm gepasst hat.
Wenn ein fertiges Programm zu Ihrem Ablauf passt, nehmen Sie es – das sagen wir Ihnen auch so. In vielen Betrieben gibt es die Excel-Liste aber genau deshalb, weil das Standardprogramm etwas nicht konnte: eine besondere Preisregel, ein eigener Status, ein Schritt, den nur Ihre Branche kennt.
Eine eigene Software übernimmt diese Logik, statt Sie zu zwingen, Ihren Ablauf zu ändern. Die Regeln aus Ihren Formeln und Makros werden zu Regeln im System – sichtbar, geprüft und für alle gleich.
Ihre Tabelle ist kein Problem. Sie ist die Vorlage für Ihre Software.
Ablauf
So wird aus Ihrer Tabelle eine Anwendung.
01
Sie zeigen uns Ihre Dateien
Welche Listen es gibt, wer damit arbeitet und welche Regeln in den Formeln stecken.
02
Wir schneiden das Datenmodell
Kunden, Aufträge, Positionen, Status – sauber getrennt statt alles in einer Zeile.
03
Erste Version mit Ihren Daten
Die Übernahme aus einer Quelle ist im Standardumfang enthalten. Sie arbeiten von Anfang an mit echten Daten.
04
Excel geht in Rente
Export bleibt möglich – für den Steuerberater oder die eine Auswertung, die Sie lieber selbst bauen.
Preise
Was eine eigene Software kostet.
Einmal bezahlt statt jeden Monat pro Nutzer. Die meisten Excel-Lösungen landen im Paket CRM oder ERP.
Live-Demo & Erstgespräch
kostenlos
30 Minuten per Teams: Sie sehen live, wie eine eigene Firmensoftware arbeitet – und wie Claude sie bedient. Danach sprechen wir über Ihre Werkzeuge und sagen ehrlich, ob sich eigene Software für Sie rechnet.
Eigenes CRM
unter 5.000 €
Kunden und Kontakte, Verkaufschancen mit Pipeline, Aktivitäten, Angebote, E-Mail-Anbindung an Microsoft 365, Rollen und Rechte, KI-Zugang per MCP. Angepasst an Ihren Vertriebsablauf, Übernahme der Bestandsdaten aus einer Quelle.
Eigenes ERP / Backoffice
unter 10.000 €
Alles aus dem CRM, dazu Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Belege und Auswertungen.
Festpreis vor Baubeginn. Alle Preise netto. Die Rahmen gelten für den beschriebenen Standardumfang – was ihn verändert, steht im Kleingedruckten.
Häufige Fragen
- Können Sie unsere Excel-Daten übernehmen?
Ja. Die Übernahme aus einer Quelle ist im Standardumfang enthalten. Liegen die Daten in mehreren Dateien, die erst zusammengeführt und bereinigt werden müssen, bieten wir das als eigene Position an.
- Unsere Liste hat Makros und komplizierte Formeln – geht das trotzdem?
Ja, gerade dann. Die Logik Ihrer Makros und Formeln bauen wir als Regeln in die Anwendung nach. Was davon in den Standardumfang fällt und was ein eigenes Modul wird, klären wir im Erstgespräch.
- Können wir weiterhin nach Excel exportieren?
Ja. Listen lassen sich exportieren – etwa für den Steuerberater oder eigene Auswertungen.
- Was kostet es, Excel durch eine eigene Software zu ersetzen?
Ein eigenes CRM liegt unter 5.000 € netto, einmalig, im Standardumfang, ein eigenes ERP mit Zeiten, Rechnungen und Mahnwesen unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Den Festpreis nennen wir nach dem Erstgespräch.
- Wie lange dauert das?
Eine erste lauffähige Version im Standardumfang steht in wenigen Tagen.
„Wenige Tage“ meint eine erste lauffähige Version bzw. den Standardumfang eines Pakets. Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger – das sagen wir vorher.
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Angrenzende Fragen, jeweils auf einer eigenen Seite beantwortet.
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Oder direkt anrufen: 0151 235 331 19