Paket · Eigenes ERP / Backoffice
Ein eigenes ERP für unter 10.000 €.
Vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang in einer Anwendung: Kunden, Angebote, Verträge, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen und Bank – unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Die Hälfte davon haben wir schon gebaut. Für uns selbst.
Enthalten
Was im Paket Eigenes ERP / Backoffice steckt.
Die Module laufen bereits in unserem eigenen Betrieb. Wir passen sie an Ihren Ablauf an, statt sie neu zu erfinden – deshalb unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang.
Alles aus dem CRM
Kunden, Verkaufschancen, Aktivitäten, Angebote, E-Mail, Rollen, Rechte und KI-Zugang.
Verträge
Positionen, Laufzeiten, Preisphasen und Kündigungen – mit erzeugten Dokumenten und Unterschrift.
Zeiterfassung
Stoppuhr, Budgets, Freigabe und Arbeitsnachweise, abrechenbar aus demselben System.
Rechnungen mit E-Rechnung
Rechnungen aus Verträgen, Angeboten oder Zeiten, mit E-Rechnung (XML) und Festschreibung.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen, Mahnstufen und Verzugszinsen – Mahnungen gehen erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
Bank und Belege
Bankanbindung mit Zahlungsabgleich, Belege mit Auslesen und Import aus dem Postfach, Auswertungen.
Was es typischerweise ablöst
Ein System statt eines Werkzeugkastens.
Bei uns selbst hat das Backoffice Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware abgelöst. Typisch für Dienstleister und Mittelstand sind diese Kategorien:
- Buchhaltungs- und Rechnungssoftware
- Zeiterfassung
- CRM
- Newsletter-Werkzeug
- Terminbuchung
- Excel-Listen dazwischen
Nicht enthalten
Was nicht im Standardumfang steckt.
Steuerberater-Software ersetzen
Die Buchhaltungs-Kernsoftware Ihres Steuerberaters bleibt; das ERP liefert ihr zu.
Warenwirtschaft und Lager
Möglich als individuelles Modul, im Standardumfang nicht enthalten.
Mehr als eine Datenquelle
Die Übernahme aus einer Quelle ist enthalten, weitere werden eigens angeboten.
Betrieb
Hosting, Updates und Weiterentwicklung sind das Paket Betrieb & Weiterentwicklung.
Ehrlich gesagt: Was den Preis verändert
Datenübernahme aus mehr als einer Quelle oder mit aufwendiger Bereinigung.
Schnittstellen zu weiteren Systemen wie Shop, Warenwirtschaft oder Branchensoftware.
Abläufe die keines der vorhandenen Module abdeckt – sie werden als individuelles Modul angeboten.
Besondere Anforderungen an Hosting, Hochverfügbarkeit oder Zertifizierung.
Den Festpreis bieten wir nach dem Ablöse-Check verbindlich an. Die Rahmen „unter 5.000 €“ und „unter 10.000 €“ gelten für den beschriebenen Standardumfang, alle Preise netto zzgl. USt.
Rechnen wir nach
Miete über drei Jahre gegen einmal bauen.
Festpreis nach dem Ablöse-Check. Alle Preise netto.
- 10 Nutzer × 3 Werkzeuge × durchschnittlich 25 € pro Nutzer und Monat = 750 € pro Monat.
- Über drei Jahre sind das 27.000 € Miete, ohne dass Ihnen danach etwas gehört.
- Ein eigenes ERP unter 10.000 € netto plus Betreuung rechnet sich in diesem Beispiel oft schon im ersten bis zweiten Jahr.
Die Zahlen sind ein Beispiel. Im Ablöse-Check rechnen wir mit Ihren echten Abo-Kosten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Ihre Software, unser Betrieb.
Ihre Software, unser Betrieb. Sie entscheiden, was sie können soll. Wir sorgen dafür, dass sie läuft, sicher bleibt und mitwächst.
Der klassische Einwand gegen eigene Software lautet: „Dann müssen wir uns um alles selbst kümmern.“ Mit Betrieb & Weiterentwicklung haben Sie die Vorteile eigener Software, und der Aufwand liegt bei uns.
Vollautomatische CI/CD-Pipeline
Jede Änderung wird automatisch gebaut, getestet und ausgeliefert. Kein manuelles Aufspielen, kein Update-Wochenende.
Upgrades und Sicherheitspatches
Frameworks, Bibliotheken und Betriebssystem-Images werden laufend aktualisiert, Sicherheitslücken zeitnah geschlossen.
Überwachung und Backups
Verfügbarkeit, Fehler und Zertifikate werden überwacht, Backups laufen automatisch und werden geprüft.
Weiterentwicklung statt Stillstand
Ein neues Feld, ein Bericht, ein neuer Ablauf: laufend umgesetzt und über dieselbe Pipeline ausgeliefert. Größeres als Festpreis-Modul.
Reaktionszeiten, Verfügbarkeitsziel und enthaltene Anpassungsstunden legen wir im Angebot fest.
Ablauf
So kommen Sie zu Ihrem System.
- 1
Ablöse-Check
Inventur Ihrer Werkzeuge und Abläufe, Kosten über drei Jahre, ehrliche Empfehlung.
- 2
Festpreisangebot
Umfang, Module, Preis und Termin schriftlich – bevor gebaut wird.
- 3
Umsetzung in kurzen Iterationen
Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit.
- 4
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir organisieren den Betrieb mit vollautomatischer CI/CD, automatischen Upgrades und Sicherheitspatches – und Ihre Software wächst mit Ihren Anforderungen.
Woraus die Module stammen, zeigt unser eigenes Backoffice; alle Pakete im Vergleich stehen auf der Seite Software-Entwicklung.
Häufige Fragen
- Lohnt sich ein eigenes ERP für kleine Unternehmen?
Oft gerade dort. Kleine Unternehmen zahlen für drei bis acht Abos pro Kopf und kleben die Ergebnisse mit Excel zusammen. Ein eigenes ERP kostet einmal und wächst mit, statt mit jedem neuen Mitarbeiter teurer zu werden.
Ob es sich bei Ihnen rechnet, rechnen wir im Ablöse-Check mit Ihren echten Abo-Kosten nach – und sagen es, wenn nicht.
- Was kostet es, ein ERP individuell entwickeln zu lassen?
Im Standardumfang unter 10.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Den Festpreis nennen wir nach dem Ablöse-Check; was ihn verändert – weitere Datenquellen, Schnittstellen, Abläufe ohne passendes Modul –, steht vorher schriftlich fest.
- Kann das eigene ERP E-Rechnungen?
Ja. Rechnungen werden mit E-Rechnung (XML) erzeugt und festgeschrieben, Zahlungseingänge über die Bankanbindung zugeordnet. Das läuft in unserem eigenen Backoffice genau so.
- Was ist mit unserem Steuerberater?
Der bleibt, und seine Software auch. Das ERP bereitet Rechnungen, Belege und Auswertungen auf und liefert sie zu – es ersetzt keine Buchhaltungs-Kernsoftware mit Steuerberater-Schnittstelle, wenn diese Ihren Ablauf nicht prägt.
- Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir starten mit dem Teil, der am meisten wehtut, und lösen Stück für Stück ab. Alles bleibt dabei in einem Datenmodell.
Zeigen Sie uns Ihre Abo-Liste. Wir zeigen Ihnen, was davon in ein eigenes ERP gehört.