Paket · Eigenes CRM

Ihr eigenes CRM. Unter 5.000 €. Einmalig.

Kunden, Verkaufschancen, Angebote und E-Mail in einem System, das so arbeitet wie Ihr Vertrieb – unter 5.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Danach gehört die Anwendung zu Ihrem Betrieb, statt jeden Monat pro Nutzer Miete zu kosten.

unter 5.000 € nettoeinmaligStandardumfangFestpreis nach dem Ablöse-Check
Pipeline der Verkaufschancen im gs-Admin: Spalten von Anfrage bis Verhandlung mit Firmen, nächstem Schritt und Abschlusswahrscheinlichkeit
Verkaufschancen als Pipeline. Demo-Mandant mit erfundenen Daten.

Enthalten

Was im Paket Eigenes CRM steckt.

Die Module laufen bereits in unserem eigenen Betrieb. Wir passen sie an Ihren Ablauf an, statt sie neu zu erfinden – deshalb unter 5.000 € netto, einmalig, im Standardumfang.

  • Kunden und Kontakte

    Firmen und Personen mit Dublettenprüfung, Historie und Ihren eigenen Feldern.

  • Verkaufschancen mit Pipeline

    Ihre Stufen, Ihre Wahrscheinlichkeiten, Ihr Blick auf den Umsatz der nächsten Monate.

  • Aktivitäten

    Anrufe, Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen direkt am Kunden.

  • Angebote

    Aus dem Leistungskatalog mit Preisregeln, als Dokument und mit digitaler Bestätigung.

  • E-Mail-Anbindung

    Postfächer aus Microsoft 365: Mails landen beim Kunden, nicht in einem einzelnen Posteingang.

  • Rollen, Rechte und KI-Zugang

    Wer was sehen darf, Audit-Protokoll und ein MCP-Zugang, über den Claude im CRM mitarbeitet.

Nicht enthalten

Was nicht im Standardumfang steckt.

  • Mehr als eine Datenquelle

    Die Übernahme aus einer Quelle ist enthalten, jede weitere wird eigens angeboten.

  • Rechnungen, Zeiten, Bank

    Das ist das Paket Eigenes ERP – oder ein Modul dazu.

  • Schnittstellen zu Shop oder Warenwirtschaft

    Möglich, aber als individuelles Modul mit eigenem Festpreis.

  • Betrieb

    Hosting, Updates und Weiterentwicklung sind das Paket Betrieb & Weiterentwicklung.

Ehrlich gesagt: Was den Preis verändert

  • Datenübernahme aus mehr als einer Quelle oder mit aufwendiger Bereinigung.

  • Schnittstellen zu weiteren Systemen wie Shop, Warenwirtschaft oder Branchensoftware.

  • Abläufe die keines der vorhandenen Module abdeckt – sie werden als individuelles Modul angeboten.

  • Besondere Anforderungen an Hosting, Hochverfügbarkeit oder Zertifizierung.

Den Festpreis bieten wir nach dem Ablöse-Check verbindlich an. Die Rahmen „unter 5.000 €“ und „unter 10.000 €“ gelten für den beschriebenen Standardumfang, alle Preise netto zzgl. USt.

Rechnen wir nach

Miete über drei Jahre gegen einmal bauen.

Festpreis nach dem Ablöse-Check. Alle Preise netto.

Rechenbeispiel – ein Beispiel, keine Zusage
  • 10 Nutzer × 3 Werkzeuge × durchschnittlich 25 € pro Nutzer und Monat = 750 € pro Monat.
  • Über drei Jahre sind das 27.000 € Miete, ohne dass Ihnen danach etwas gehört.
  • Ein eigenes ERP unter 10.000 € netto plus Betreuung rechnet sich in diesem Beispiel oft schon im ersten bis zweiten Jahr.

Die Zahlen sind ein Beispiel. Im Ablöse-Check rechnen wir mit Ihren echten Abo-Kosten.

Betrieb & Weiterentwicklung

Ihre Software, unser Betrieb.

Ihre Software, unser Betrieb. Sie entscheiden, was sie können soll. Wir sorgen dafür, dass sie läuft, sicher bleibt und mitwächst.

Der klassische Einwand gegen eigene Software lautet: „Dann müssen wir uns um alles selbst kümmern.“ Mit Betrieb & Weiterentwicklung haben Sie die Vorteile eigener Software, und der Aufwand liegt bei uns.

  • Vollautomatische CI/CD-Pipeline

    Jede Änderung wird automatisch gebaut, getestet und ausgeliefert. Kein manuelles Aufspielen, kein Update-Wochenende.

  • Upgrades und Sicherheitspatches

    Frameworks, Bibliotheken und Betriebssystem-Images werden laufend aktualisiert, Sicherheitslücken zeitnah geschlossen.

  • Überwachung und Backups

    Verfügbarkeit, Fehler und Zertifikate werden überwacht, Backups laufen automatisch und werden geprüft.

  • Weiterentwicklung statt Stillstand

    Ein neues Feld, ein Bericht, ein neuer Ablauf: laufend umgesetzt und über dieselbe Pipeline ausgeliefert. Größeres als Festpreis-Modul.

Reaktionszeiten, Verfügbarkeitsziel und enthaltene Anpassungsstunden legen wir im Angebot fest.

Ablauf

So kommen Sie zu Ihrem System.

  1. 1

    Ablöse-Check

    Inventur Ihrer Werkzeuge und Abläufe, Kosten über drei Jahre, ehrliche Empfehlung.

  2. 2

    Festpreisangebot

    Umfang, Module, Preis und Termin schriftlich – bevor gebaut wird.

  3. 3

    Umsetzung in kurzen Iterationen

    Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit.

  4. 4

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Wir organisieren den Betrieb mit vollautomatischer CI/CD, automatischen Upgrades und Sicherheitspatches – und Ihre Software wächst mit Ihren Anforderungen.

Woraus die Module stammen, zeigt unser eigenes Backoffice; alle Pakete im Vergleich stehen auf der Seite Software-Entwicklung.

Häufige Fragen

Was kostet es, ein CRM individuell entwickeln zu lassen?

Im Standardumfang unter 5.000 € netto, einmalig, im Standardumfang. Das ist möglich, weil die Module schon bestehen und in unserem eigenen Betrieb laufen; Sie bezahlen die Anpassung an Ihren Vertriebsablauf.

Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach dem Ablöse-Check – zusammen mit allem, was ihn verändern würde.

Gibt es ein CRM ohne Abo?

Ja: ein eigenes. Sie bezahlen den Bau einmal, und die Anwendung zahlt keine Miete pro Nutzer. Laufende Kosten entstehen nur für Hosting und, wenn Sie wollen, für Betrieb & Weiterentwicklung zu einem festen Monatsbetrag.

Können wir unsere Kunden aus dem bisherigen CRM übernehmen?

Ja, die Übernahme aus einer Quelle ist im Paket enthalten – aus einem anderen CRM, einer Datenbank oder einer Excel-Liste. Dubletten prüft das System beim Einlesen.

Wie viele Nutzer kann das eigene CRM haben?

So viele, wie Sie brauchen. Der Preis hängt nicht an der Zahl der Nutzer – das ist einer der Gründe, warum sich ein eigenes CRM gerade bei wachsenden Teams rechnet.

Lässt sich das CRM später zum ERP ausbauen?

Ja. Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen, Mahnwesen und Bankabgleich kommen als Module dazu; alles bleibt in einem Datenmodell. Wer gleich mehr braucht, startet mit dem Paket Eigenes ERP.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Vertrieb arbeitet. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr CRM aussähe.