Software-Entwicklung · Eigenes CRM, ERP und Webanwendungen
Eigene Software statt gemieteter Kompromisse.
Gerling Solutions baut Ihnen eine eigene Webanwendung, genau nach Ihrem Ablauf: eigenes CRM unter 5.000 €, eigenes ERP unter 10.000 €, netto und einmalig im Standardumfang – mit allen Daten an einem Ort und KI direkt eingebaut.
Das Problem
Acht Abos, drei Exporte und eine Excel-Tabelle dazwischen.
CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung, Newsletter, Terminbuchung, Statistik: jedes Werkzeug mit eigenem Abo, eigenem Login und eigener Datenhaltung. Dazwischen Exporte, Kopieren und Einfügen. Die Kosten steigen pro Nutzer, jedes Jahr – und die Software bestimmt, wie gearbeitet wird, nicht umgekehrt.
Dazu kommt das, worüber selten gesprochen wird: Die KI, von der alle reden, kommt an Ihre Daten nicht heran, weil sie in zehn fremden Systemen liegen. Und Ihr eigener Ablauf, Ihr eigentlicher Vorteil, steckt in Software, die Ihr Wettbewerber genauso mietet.
Warum das jetzt in Tagen geht
Fertige Module + KI + 15 Jahre Architektur.
Mit KI ist Code billig geworden. Teuer ist heute nur noch, was KI nicht kann: verstehen, wie Ihr Betrieb funktioniert, daraus eine saubere Architektur machen und dafür geradestehen. Und wir fangen nicht bei null an – die Grundmodule laufen bereits in unserem eigenen Betrieb.
Fertige Module
Kunden, Angebote, Verträge, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen, Bank, Belege, Rechte, Audit und KI-Zugang laufen bereits in unserem eigenen Betrieb. Ihr Projekt beginnt nicht bei null.
Ohne Module fängt jedes Projekt bei null an.
+ KI als Werkzeug
Code ist mit KI billig geworden. Was früher Wochen an Schreibarbeit war, entsteht heute in Stunden – geprüft, getestet und von uns verantwortet.
Nur Architektur ohne KI ist gut, aber langsam und teuer.
+ 15 Jahre Architektur
Teuer ist heute nur noch, was KI nicht kann: verstehen, wie ein Betrieb funktioniert, daraus eine saubere Struktur machen und dafür geradestehen.
Nur KI ohne Architektur ergibt schnellen Code, der nach drei Monaten zerfällt.
„Wenige Tage“ meint eine erste lauffähige Version bzw. den Standardumfang eines Pakets. Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger – das sagen wir vorher.
Pakete
Pakete statt Projekt nach Aufwand.
Ein Projekt besteht aus Modulen, die es schon gibt, plus der Anpassung an Ihren Ablauf. Sie bezahlen die Anpassung, nicht die Erfindung eines CRM.
| Paket | Preisrahmen (netto) | Inhalt | Für wen |
|---|---|---|---|
| Ablöse-Check | kostenlos | Erstgespräch von 60 bis 90 Minuten: Inventur Ihrer Software, Kosten über drei Jahre und eine ehrliche Empfehlung, was bleiben sollte und was sich zu bauen lohnt. | Jeder Interessent – der Einstieg. |
| Eigenes CRM | unter 5.000 € | Kunden und Kontakte, Verkaufschancen mit Pipeline, Aktivitäten, Angebote, E-Mail-Anbindung an Microsoft 365, Rollen und Rechte, KI-Zugang per MCP. Angepasst an Ihren Vertriebsablauf, Übernahme der Bestandsdaten aus einer Quelle. | Vertriebs- und kundenorientierte Unternehmen mit ein bis drei gemieteten Werkzeugen für Kunden. |
| Eigenes ERP / Backoffice | unter 10.000 € | Alles aus dem CRM, dazu Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Belege und Auswertungen. | Dienstleister und Mittelstand, die Buchhaltungs-, Zeit- und CRM-Abos ablösen wollen. |
| Individuelles Modul | Festpreis je Modul | Fachspezifische Abläufe, Schnittstellen zu Bestandssystemen, Kundenportal, Sonderprozesse – nach Aufwand geschätzt und als Festpreis angeboten. | Als Ergänzung zu CRM oder ERP oder eigenständig. |
| Betrieb & Weiterentwicklung | fester Monatsbetrag | Hosting bei Ihnen oder im deutschen Rechenzentrum, vollautomatische CI/CD-Pipeline, automatische Upgrades und Sicherheitspatches, Überwachung, Backups, Support und laufende Anpassungen. Umfang und Betrag legen wir im Angebot fest. | Empfohlen für jeden Kunden: die Vorteile eigener Software ohne den Aufwand. |
- Ablöse-Check · kostenlos
- Erstgespräch von 60 bis 90 Minuten: Inventur Ihrer Software, Kosten über drei Jahre und eine ehrliche Empfehlung, was bleiben sollte und was sich zu bauen lohnt.
- Jeder Interessent – der Einstieg.
- Eigenes CRM · unter 5.000 €
- Kunden und Kontakte, Verkaufschancen mit Pipeline, Aktivitäten, Angebote, E-Mail-Anbindung an Microsoft 365, Rollen und Rechte, KI-Zugang per MCP. Angepasst an Ihren Vertriebsablauf, Übernahme der Bestandsdaten aus einer Quelle.
- Vertriebs- und kundenorientierte Unternehmen mit ein bis drei gemieteten Werkzeugen für Kunden.
- Eigenes ERP / Backoffice · unter 10.000 €
- Alles aus dem CRM, dazu Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich, Belege und Auswertungen.
- Dienstleister und Mittelstand, die Buchhaltungs-, Zeit- und CRM-Abos ablösen wollen.
- Individuelles Modul · Festpreis je Modul
- Fachspezifische Abläufe, Schnittstellen zu Bestandssystemen, Kundenportal, Sonderprozesse – nach Aufwand geschätzt und als Festpreis angeboten.
- Als Ergänzung zu CRM oder ERP oder eigenständig.
- Betrieb & Weiterentwicklung · fester Monatsbetrag
- Hosting bei Ihnen oder im deutschen Rechenzentrum, vollautomatische CI/CD-Pipeline, automatische Upgrades und Sicherheitspatches, Überwachung, Backups, Support und laufende Anpassungen. Umfang und Betrag legen wir im Angebot fest.
- Empfohlen für jeden Kunden: die Vorteile eigener Software ohne den Aufwand.
Ehrlich gesagt: Was den Preis verändert
Datenübernahme aus mehr als einer Quelle oder mit aufwendiger Bereinigung.
Schnittstellen zu weiteren Systemen wie Shop, Warenwirtschaft oder Branchensoftware.
Abläufe die keines der vorhandenen Module abdeckt – sie werden als individuelles Modul angeboten.
Besondere Anforderungen an Hosting, Hochverfügbarkeit oder Zertifizierung.
Den Festpreis bieten wir nach dem Ablöse-Check verbindlich an. Die Rahmen „unter 5.000 €“ und „unter 10.000 €“ gelten für den beschriebenen Standardumfang, alle Preise netto zzgl. USt.
Ihre Systeme sollen bleiben, wie sie sind? Dann ist Nowl der passende Weg: eine semantische Schicht, die bestehende Software für KI fachlich abfragbar macht.
Ablauf
Vier Schritte vom Gespräch zur laufenden Software.
- 1
Ablöse-Check
Inventur Ihrer Werkzeuge und Abläufe, Kosten über drei Jahre, ehrliche Empfehlung.
- 2
Festpreisangebot
Umfang, Module, Preis und Termin schriftlich – bevor gebaut wird.
- 3
Umsetzung in kurzen Iterationen
Sie sehen alle paar Tage einen lauffähigen Stand und entscheiden mit.
- 4
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir organisieren den Betrieb mit vollautomatischer CI/CD, automatischen Upgrades und Sicherheitspatches – und Ihre Software wächst mit Ihren Anforderungen.
Grundausstattung
Was jede Anwendung mitbringt.
Rollen, Rechte und Audit-Protokoll
Wer was sehen und ändern darf, und wer wann was geändert hat.
Microsoft-365-Anbindung
Postfächer, Kalender und Ablage, wo Sie sie heute schon haben.
KI-Zugang per MCP
Claude und andere KI-Assistenten arbeiten im System – mit den Rechten des jeweiligen Kontos und mit Protokoll.
Hosting nach Wahl
Bei Ihnen oder in einem deutschen Rechenzentrum. Kein Multi-Mandanten-System mit tausend anderen Firmen.
Standard-Technik
Java/Spring Boot, React/TypeScript, Docker – verbreitet, dokumentiert und übergabefähig.
Betrieb & Weiterentwicklung
Ihre Software, unser Betrieb.
Ihre Software, unser Betrieb. Sie entscheiden, was sie können soll. Wir sorgen dafür, dass sie läuft, sicher bleibt und mitwächst.
Der klassische Einwand gegen eigene Software lautet: „Dann müssen wir uns um alles selbst kümmern.“ Mit Betrieb & Weiterentwicklung haben Sie die Vorteile eigener Software, und der Aufwand liegt bei uns.
Vollautomatische CI/CD-Pipeline
Jede Änderung wird automatisch gebaut, getestet und ausgeliefert. Kein manuelles Aufspielen, kein Update-Wochenende.
Upgrades und Sicherheitspatches
Frameworks, Bibliotheken und Betriebssystem-Images werden laufend aktualisiert, Sicherheitslücken zeitnah geschlossen.
Überwachung und Backups
Verfügbarkeit, Fehler und Zertifikate werden überwacht, Backups laufen automatisch und werden geprüft.
Weiterentwicklung statt Stillstand
Ein neues Feld, ein Bericht, ein neuer Ablauf: laufend umgesetzt und über dieselbe Pipeline ausgeliefert. Größeres als Festpreis-Modul.
Feste Ansprechpartner
Direkt bei den Entwicklern, kein Ticket-Labyrinth.
| Merkmal | Gemietete SaaS | Eigene Software ohne Betreuung | Eigene Software mit Betrieb & Weiterentwicklung |
|---|---|---|---|
| Passt zum Ablauf | Sie passen sich an die Software an | ja | ja, und wächst mit Ihnen |
| Updates & Sicherheit | durch den Anbieter | Ihre Aufgabe | automatisch durch uns |
| Neue Wünsche | Feature-Request, vielleicht irgendwann | Sie suchen jemanden | laufend, über dieselbe Pipeline |
| Kosten | pro Nutzer, steigend | einmalig + eigener Aufwand | einmalig + fester Monatsbetrag |
| Ihre Daten | im System des Anbieters | bei Ihnen | bei Ihnen |
| KI-Zugang (MCP) | was der Anbieter freischaltet | ja | ja, wird mitentwickelt |
| Abhängigkeit | vom Anbieter, ohne Code | von niemandem | kündbar, Übergabe an Ihr Team möglich |
Gemietete SaaS
- Passt zum Ablauf
- Sie passen sich an die Software an
- Updates & Sicherheit
- durch den Anbieter
- Neue Wünsche
- Feature-Request, vielleicht irgendwann
- Kosten
- pro Nutzer, steigend
- Ihre Daten
- im System des Anbieters
- KI-Zugang (MCP)
- was der Anbieter freischaltet
- Abhängigkeit
- vom Anbieter, ohne Code
Eigene Software ohne Betreuung
- Passt zum Ablauf
- ja
- Updates & Sicherheit
- Ihre Aufgabe
- Neue Wünsche
- Sie suchen jemanden
- Kosten
- einmalig + eigener Aufwand
- Ihre Daten
- bei Ihnen
- KI-Zugang (MCP)
- ja
- Abhängigkeit
- von niemandem
Eigene Software mit Betrieb & Weiterentwicklung
- Passt zum Ablauf
- ja, und wächst mit Ihnen
- Updates & Sicherheit
- automatisch durch uns
- Neue Wünsche
- laufend, über dieselbe Pipeline
- Kosten
- einmalig + fester Monatsbetrag
- Ihre Daten
- bei Ihnen
- KI-Zugang (MCP)
- ja, wird mitentwickelt
- Abhängigkeit
- kündbar, Übergabe an Ihr Team möglich
Reaktionszeiten, Verfügbarkeitsziel und enthaltene Anpassungsstunden legen wir im Angebot fest.
Beweis
Wir nutzen, was wir verkaufen.
Unser eigenes Backoffice läuft auf genau diesen Modulen: Firmensuche, Kunden, Angebote, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen, Bankabgleich und Website-Statistik in einer Anwendung, die Claude komplett bedienen kann. Die erste Version stand in wenigen Tagen, seitdem wächst sie mit.
Wie das aussieht und was es abgelöst hat, steht im Showroom unseres Backoffice.
Ehrlich
Wann SaaS die bessere Wahl ist.
Eigene Software passt nicht für alles. Diesen Abschnitt schreiben wir dazu, weil er die These stärker macht, nicht schwächer.
Austauschbare Standardaufgaben
E-Mail, Office, Videokonferenz – und Buchhaltungs-Kernsoftware mit Steuerberater-Schnittstelle, wenn sie Ihren Ablauf nicht prägt.
Strenge Zertifizierung
Bereiche, in denen Zertifizierungen, Gesetzesänderungen im Wochentakt oder Haftungsfragen ein spezialisierter Anbieter besser trägt.
Niemand will Verantwortung übernehmen
Wenn im Unternehmen niemand für eine eigene Anwendung zuständig sein will, braucht es einen Betreuungsvertrag – oder eben SaaS.
Was Ihren Betrieb unterscheidet, gehört Ihnen. Was bei allen gleich ist, darf man mieten.
Häufige Fragen
- Was kostet ein eigenes CRM?
Im Standardumfang unter 5.000 € netto, einmalig, im Standardumfang: Kunden und Kontakte, Verkaufschancen mit Pipeline, Aktivitäten, Angebote, E-Mail-Anbindung, Rollen und Rechte und ein KI-Zugang per MCP, angepasst an Ihren Vertriebsablauf. Ein eigenes ERP mit Verträgen, Zeiten, Rechnungen, Mahnwesen und Bank liegt unter 10.000 €.
Den Festpreis bieten wir nach dem Ablöse-Check schriftlich an. Was ihn verändert – weitere Datenquellen, Schnittstellen, Abläufe ohne passendes Modul –, steht vorher fest.
- Wie lange dauert ein Projekt?
Eine erste lauffähige Version im Standardumfang steht in wenigen Tagen. Danach arbeiten wir in kurzen Iterationen: Sie sehen alle paar Tage einen Stand, den Sie ausprobieren können.
Größere Vorhaben mit vielen Schnittstellen oder Datenübernahme aus mehreren Systemen dauern länger. Das sagen wir im Angebot, nicht hinterher.
- Wer kümmert sich um Updates, Sicherheit und Betrieb?
Wir – mit dem Paket Betrieb & Weiterentwicklung: vollautomatische CI/CD-Pipeline, automatische Upgrades und Sicherheitspatches, Überwachung, Backups und laufende Anpassungen, für einen festen Monatsbetrag, den wir im Angebot festlegen.
Alternativ übernimmt Ihr eigenes Team. Die Anwendung läuft auf einem verbreiteten Standard-Stack und ist dokumentiert.
- Kann die Software später noch wachsen?
Ja, das ist der Sinn. Ein neues Feld, ein Bericht oder ein neuer Ablauf wird laufend umgesetzt und über dieselbe Pipeline ausgeliefert; Größeres bieten wir als Festpreis-Modul an. Ihre Software entwickelt sich nach Ihren Prioritäten, nicht nach der Roadmap eines Anbieters.
- Wem gehören die Software und die Daten?
Sie erhalten dauerhafte Nutzungsrechte an Ihrer Anwendung, und Ihre Daten gehören Ihnen. Die genaue Regelung zu Grundmodulen und individuellem Teil steht im Angebot.
Ihre Daten liegen bei Ihnen oder in einem deutschen Rechenzentrum Ihrer Wahl – nicht in einem Multi-Mandanten-System mit tausend anderen Firmen.
- Können Sie unsere Daten übernehmen?
Ja. Im Standardumfang ist die Übernahme der Bestandsdaten aus einer Quelle enthalten, etwa aus Ihrem bisherigen CRM oder einer Excel-Liste. Jede weitere Quelle bieten wir als eigene Position an.
Wie das aussieht, zeigt unser eigener Fall: Wir haben die Daten unserer früheren Buchhaltungssoftware – Kunden, Rechnungen und Belege – in unser Backoffice übernommen.
- Wo läuft die Anwendung?
Wo Sie wollen: auf Ihren eigenen Servern oder in einem deutschen Rechenzentrum. Die Anwendung kommt als Container und braucht keine exotische Umgebung.
- Was bringt der KI-Zugang (MCP)?
Über das Model Context Protocol arbeiten KI-Assistenten wie Claude direkt in Ihrer Anwendung – mit den Rechten des jeweiligen Kontos und mit Protokoll. Sie müssen das System dann nicht mehr klicken, Sie können es beauftragen: „Leg für die Anfrage von heute ein Angebot an.“
Wie das im Alltag aussieht, zeigt unser Backoffice.
- Was, wenn uns ein Modul fehlt?
Dann bauen wir es als individuelles Modul – geschätzt nach Aufwand, angeboten als Festpreis. Fachspezifische Abläufe, Schnittstellen zu Branchensoftware und Kundenportale gehören genau dorthin.
Zeigen Sie uns Ihre Abo-Liste. Wir rechnen ehrlich nach, ob sich eigene Software lohnt.